برنامج فواتير ومصروفات الحضانة: كل فاتورة وكل تذكير في سجل واحد واضح
أنشئ فواتير الشهر كلها بضغطة واحدة، وأرسل التذكيرات تلقائيًا، وسجّل استلام كل مصروفات لحظة وصول المبلغ — نقدًا أو تحويلًا بنكيًا أو إنستاباي. وولي الأمر يرى كل فاتورة وما هو مستحق عليه في تطبيقه.
متاح في الباقة القياسية والاحترافية
كيف تعمل المصروفات في LumiNest
نفس الروتين الذي تتبعه معظم الحضانات — لكن بدون الكشكول ومكالمات آخر الشهر.
أنشئ فواتير الشهر
ضغطة واحدة تُنشئ فاتورة لكل طفل بالمبلغ الذي حددته الحضانة. لا داعي لكتابة الأسماء من جديد كل شهر.
التذكيرات تُرسل تلقائيًا
ولي الأمر الذي عليه فاتورة غير مدفوعة يصله تذكير في تطبيقه. ولا أحد في فريقك يضطر للمتابعة مع كل أسرة بنفسه.
سجّل الاستلام
عندما يصلك المبلغ — نقدًا في الحضانة أو تحويلًا بنكيًا أو إنستاباي — تسجّل الفاتورة كمستلمة. فتبقى سجلاتك مطابقة للواقع.
نفضّل أن نكون صريحين معك: ولي الأمر لا يستطيع الدفع بالبطاقة داخل LumiNest بعد. حاليًا يدفع للحضانة بالطريقة التي يدفع بها اليوم، وأنت تسجّل الاستلام بلمسة واحدة. وبهذا تبقى سجلاتك دقيقة أيًا كانت طريقة الدفع.
ماذا يرى ولي الأمر
- كل فواتير طفله في تطبيق أولياء الأمور — بدون إيصالات ورقية.
- المستحق عليه، وما تم تسجيل استلامه بالفعل.
- تذكير لطيف من الحضانة بدل رسالة محرجة على الباب.
ماذا ترى الإدارة
- مين دفع ومين لسه هذا الشهر، لكل طفل.
- سجل بكل مبلغ مستلم، بما فيها النقدي والتحويلات التي تمت خارج التطبيق.
- تقارير التحصيل — وفي الباقة الاحترافية مقارنة بين الفروع.
ليه «تسجيل الاستلام» أفضل من زر دفع غير موجود؟
في أغلب حضانات مصر، المصروفات لا تصل بطريقة واحدة: ولي أمر يدفع نقدًا في الحضانة، وآخر يحوّل على الحساب البنكي، وكثيرون يدفعون بإنستاباي. أي نظام لا يعرف إلا الدفع بالبطاقة سيترك معظم فلوسك خارج الحساب.
LumiNest يبدأ من الطريقة التي يدفع بها أولياء الأمور فعلًا. الفاتورة تُنشأ لكل طفل، والتذكير يُرسل في موعده، ولحظة وصول المبلغ — بأي طريقة — تسجّله. وفي آخر الشهر تكون قائمة الفواتير غير المدفوعة هي القائمة الحقيقية، لا تخمينًا.
جاي من كشكول أو ملف إكسل؟ ابعت لنا قائمة المصروفات الحالية وندخلها لك قبل التشغيل. وإذا كنت تقارن بين أكثر من برنامج، دليلنا كيف تختار برنامج إدارة حضانة فيه أسئلة الدفع التي يجب أن تسألها لأي شركة.
أسئلة عن الفواتير والمصروفات
هل يمكن لولي الأمر دفع المصروفات بالبطاقة من التطبيق؟
ليس بعد. حاليًا LumiNest يُنشئ الفاتورة ويرسل التذكيرات، وأنت تسجّل استلام المصروفات عند وصول المبلغ — نقدًا أو تحويلًا أو إنستاباي. والدفع بالبطاقة داخل التطبيق قريبًا.
هل لازم أعمل كل فاتورة بإيدي؟
لا. تُنشئ فواتير الشهر كله بضغطة واحدة — فاتورة لكل طفل — والتذكيرات تُرسل تلقائيًا.
ما طرق الدفع التي أقدر أسجلها؟
أي دفعة تصل للحضانة خارج التطبيق: نقدًا أو تحويلًا بنكيًا أو إنستاباي. تسجّل الفاتورة كمستلمة، فتبقى سجلاتك دقيقة.
هل يرى ولي الأمر فواتيره؟
نعم. كل ولي أمر يرى كل فواتير طفله وما هو مستحق عليه في تطبيق أولياء الأمور المجاني — وطفله فقط.
أي باقة فيها الفواتير؟
الفواتير وتذكير المصروفات متاحة في الباقة القياسية (3,500 ج.م شهريًا، حتى 80 طفلًا) والباقة الاحترافية. الباقة الأساسية لا تشمل الفواتير. راجع الأسعار.
هل تنقلون المصروفات الحالية عندنا؟
نعم. أرسل لنا ما لديك — ملف إكسل أو مستند وورد أو حتى صور الدفتر — وندخلها لك قبل بدء التشغيل.
شاهد LumiNest بفصول حضانتك الحقيقية
عرض مجاني لمدة 30 دقيقة بالعربية أو الإنجليزية. نجهّز حضانة تجريبية بفصولك الحقيقية ونجاوب على كل أسئلتك، بدون أي إلحاح.